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NYC Department of Housing Preservation & Development
Residential Building Owners

Isur la Section 8 pour les propriƩtaires
 Información sobre la Sección 8 - Arrendadores

Debido a mejoras en el sistema de administración financiero de la ciudad, por favor espere retrasos en los pagos HAP. Muchas gracias por su paciencia.

Preguntas Frecuentes – Problemas del Arrendador de la Sección 8 de HPD (PDF).

Boletín del arrendador de la Sección 8 de HPD- septiembre de 2009.

Boletín del arrendador de la Sección 8 de HPD – enero de 2009.

Las inspecciones y cambios de política de HQS vigentes a partir del 14 de julio de 2008 (PDF). 

 La Sección 8, también conocida como el Programa de Cupones de Opciones de Vivienda [Housing Choice Voucher Program], provee fondos de subsidio para las familias de bajos ingresos elegibles para que cuenten con una vivienda asequible, segura y decente. Las familias pueden seleccionar la vivienda dentro de un vecindario de su elección. Los subsidios de renta (cupones) permiten que las familias paguen una porción razonable de sus ingresos en renta, y el programa, dentro de ciertos límites, paga la diferencia. 

El programa de la Sección 8 de HPD es el cuarto más grande en los Estados Unidos. Administramos aproximadamente 29,000 cupones de la Sección 8 que sirven a los neoyorquinos de los cinco municipios. Actualmente más de 6,000 arrendadores participan en el programa.

Los cupones de la Sección 8 de HPD se reservan para los solicitantes elegibles que se encuentran dentro de categorías específicas de preferencia de HPD o en programas de admisión especiales. No se aceptan solicitudes del público en general; éstas deben ser presentadas a través de intermediarios designados de distintos departamentos dentro de la agencia, personal de administración de varios proveedores de vivienda y personal de otras agencias gubernamentales. 

Información de la Sección 8

La política y los procedimientos de inspección de HQS van a cambiar de modo significativo, comenzando con las inspecciones realizadas el 14 de julio de 2008 (PDF)

 

Ayuda rápida para los propietarios que participan en el Programa de la Sección 8 de HPD

¿Cómo participa un propietario en el programa de la Sección 8?

¿Qué beneficios le ofrece la Sección 8 de HPD a los propietarios?

¿Cuáles son las responsabilidades del propietario bajo la Sección 8?

¿Cómo debería solicitar un propietario un aumento de la renta?

¿Qué sucede si un propietario tiene un problema con un inquilino subsidiado por la Sección 8 de HPD?

¿Qué son los estándares de calidad de la vivienda (HQS) bajo la Sección 8?

Preguntas Frecuentes sobre los estándares de calidad de la vivienda (en PDF)

¿Qué puedo hacer para asegurarme que me paguen en forma oportuna?

Plan administrativo de la Sección 8 (en PDF)

Formularios de la Sección 8 de HPD

 

Ayuda rápida para los propietarios que participan en el Programa de la Sección 8 de HPD:
Los propietarios y administradores de edificios que tengan preguntas o problemas deben llamar a la línea directa de información de la Sección 8 de HPD al 917-286-4300 y preguntar por el administrador de caso de sus inquilinos con problemas.  HPD ha reorganizado el manejo de casos en equipos basándose en los portafolios del propietario, para que los arrendadores que arriendan a más de una familia de la Sección 8 tengan a un solo administrador de caso para todos sus inquilinos. 

¿Cómo participa un propietario en el programa de la Sección 8?
Los dueños de propiedades que estén interesados en arrendar apartamentos a clientes con certificados de la sección 8 de HPD, pueden llamar a la unidad de registro de propietarios de la Sección 8 de HPD al 917-286-4300 para obtener información adicional sobre el programa y cómo arrendar a clientes de la Sección 8.

¿Qué beneficios le ofrece la Sección 8 de HPD a los propietarios?

  • Pagos de arriendo mensuales garantizados a niveles de arriendo de mercado
  • Tasas bajas de desocupación
  • Inspecciones anuales de HPD sin costo para asegurar el mantenimiento máximo de la propiedad

¿Cuáles son las responsabilidades del propietario bajo la Sección 8?

  • Selección de inquilino y arriendo basándose en el historial de tenencia de una familia
  • Funciones normales de arrendador durante el plazo de arriendo, es decir, mantenimiento, recaudación del arriendo
  • Recolectar de la familia bajo contrato los montos adeudados (arriendo del inquilino, depósito, otros cargos de inquilino por daños a la unidad)
  • Cumplimiento con los requisitos de igual oportunidad
  • Pagar por los servicios públicos y servicios suministrados por el propietario
  • Proporcionar arreglos razonables a las personas con incapacidades
  • Notificar a HPD de los aumentos de arriendo y cuando el inquilino desocupa el apartamento

¿Cómo debería solicitar un propietario un aumento de la renta?
Los propietarios pueden solicitarle a HPD aumentar el arriendo de acuerdo con las leyes y reglamentos de la vivienda de Nueva York.  Las solicitudes de aumento de la renta deben enviarse a:

Department of Housing Preservation and Development (HPD)
Rent Subsidies Unit, Attn: Rent Increase
100 Gold Street, Room 1-M11
New York, NY 10038

Los montos de renta solicitados deben ser razonables. Los propietarios no le pueden cobrar más a los inquilinos de la Sección 8 que a los inquilinos no subsidiados. Las peticiones de aumento de la renta deben mostrar que las rentas de los inquilinos de la Sección 8 son razonables y que no exceden la de otros inquilinos.

  • Si el edificio está regulado por la renta, envíe el formulario de renovación del arriendo de New York State Division of Housing and Community Renewal (DHCR) de la unidad. 
  • Si el edificio no está regulado bajo la Rent Guidelines Board, envíe copias de los arriendos de unidades comparables en el edificio. Si no hay otras unidades en el edificio, obtenga cotizaciones de unidades comparables en el área de un corredor licenciado de NYS y envíelas con su petición a la dirección de arriba.

¿Qué sucede si un propietario tiene un problema con un inquilino subsidiado por la Sección 8 de HPD?
Los propietarios tienen las mismas responsabilidades de manejo de sus arriendos y propiedad con los inquilinos subsidiados bajo la Sección 8 que con los inquilinos no subsidiados.  Los inquilinos no pueden dañar la unidad o de otro modo violar sus arriendos. Los inquilinos deben pagar su porción de la renta en forma oportuna. Del mismo modo en que los propietarios son responsables de hacer cumplir los términos de sus arriendos con los inquilinos no subsidiados, los propietarios deben hacer cumplir los términos de sus arriendos con los inquilinos de la Sección 8.

Si un propietario tiene dificultades para hacer cumplir los términos del arriendo con un inquilino subsidiado, por ejemplo, daños causados por el inquilino, problemas de aseo o no pago, contáctese con el administrador de caso del inquilino llamando al 917-286-4300 y documente el problema. HPD revisará el asunto y, de ser necesario, advertirá a los inquilinos que cumplan con sus responsabilidades bajo el contrato.  Las violaciones serias y repetidas del arriendo de un propietario son razones para dar término a los beneficios de la Sección 8 de un inquilino.

Los propietarios NO pueden hacer responsables a los inquilinos de la Sección 8 por la porción de la renta que le corresponde a HPD. Si usted tiene un problema de pago con la porción de la renta de HPD, no trate de recaudarla del inquilino.  En cambio, póngase en contacto con HPD llamando al 917-286-4300.

A los propietarios no se les requiere renovar los contratos de pago de asistencia con la vivienda de los inquilinos subsidiados bajo el programa de la Sección 8 de HPD, aparte de unidades de conversión y reguladas por renta.  Se requiere que los propietarios notifiquen a HPD, con 60 días de anticipación al término del plazo del arriendo, de su intención de no renovar el contrato HAP.  A los inquilinos entonces se les dará un certificado para que se muden, o bien pueden optar por quedarse y renunciar a su subsidio.

¿Qué son los estándares de calidad de la vivienda (HQS) bajo la Sección 8?
Las unidades son inspeccionadas por HPD antes de arrendarlas y se vuelven a inspeccionar en forma anual para asegurar el cumplimiento con los estándares de calidad de la vivienda (HQS) federales. Estos estándares establecen una base mínima de habitabilidad y ésta debe mantenerse con el fin de que el propietario reciba los pagos mensuales de asistencia con la vivienda.  Hay 13 estándares de desempeño para HQS, además de los requisitos locales.  La lista siguiente incluye las áreas de desempeño para HQS, y un ejemplo de los estándares que deben cumplirse.  La lista de abajo ilustra con ejemplos los estándares de calidad de la vivienda.  Para ver una lista completa de los estándares de calidad de la vivienda, por favor visite el sitio Web de HUD en http://www.hud.gov

Área de desempeño HQS

Ejemplo de estándar de desempeño

Instalaciones sanitarias

Los baños deben funcionar

Preparación de alimentos y desecho de basura

Electrodomésticos para preparación de alimentos, cocina y refrigerador, deben estar en buenas condiciones de funcionamiento

Espacio y seguridad

Las puertas exteriores deben poder cerrarse con llave

Ambiente térmico

La unidad debe contar con calefacción adecuada

Iluminación y electricidad

Los artefactos eléctricos y la instalación eléctrica no deben presentar riesgos de incendio

Estructura y materiales

El edificio y la unidad deben ser estructuralmente sólidos

Calidad de aire interior

La unidad no debe tener niveles de contaminación de aire que amenacen la salud del ocupante

Suministro de agua

El suministro de agua debe funcionar y estar libre de contaminantes

Pintura a base de plomo:

La unidad debe estar de acuerdo con las leyes y reglamentos relacionados con la pintura a base de plomo y cuando es ocupada por niños

Acceso

El edificio debe proveer medios alternativos de salida en caso de incendio

Sitio y vecindario

El sitio no debe presentar peligro para la salud y seguridad de los ocupantes, por ejemplo, inundación y derrumbes

Condiciones sanitarias

La unidad no debe tener infestaciones de bichos y roedores

Detectores de humo

La unidad debe tener detectores de humo operables, suficientes para cumplir con los estándares 74 de la National Fire Protection Association

Requisitos locales

La unidad debe contar con protecciones en las ventanas si está habitada por niños de 10 años de edad o menos

Detector de monóxido de carbono

La unidad debe contar con detectores de monóxido de carbono operables para cumplir con la ley de dispositivos detectores de monóxido de carbono de la ciudad de Nueva York del 2004 (Ley Local No. 7 de 2004) y la Carta de la Ciudad de Nueva York

Si una unidad no pasa la inspección de HQS, el propietario será notificado que se encontraron infracciones específicas, y si estas infracciones son responsabilidad del propietario o del inquilino. Se programa en forma automática una re-inspección para el día número 30, a partir de la fecha de la infracción.  La parte responsable debe corregir las deficiencias dentro de ese plazo de 30 días. Si se necesita tiempo adicional para corregir el problema, se debe solicitar un aplazamiento a la Unidad de HQS llamando al 917-286-4300.

Si un propietario no corrige las infracciones de HQS dentro del plazo de 30 días o de cualquier aplazamiento aprobado por HPD, HPD reducirá el pago de asistencia de vivienda hasta que la infracción sea corregida. Las infracciones crónicas o serias de los HQS pueden resultar en el término, suspensión o reducción de los pagos de asistencia de vivienda (HAP) o en el término del contrato de HAP. El propietario no es responsable de las infracciones de HQS causadas por el inquilino.

Los inquilinos son responsables de mantener los HQS y HPD los hará responsables de los daños o infracciones que hagan que una unidad no pase la inspección. HPD por lo general hace responsable a los inquilinos de las siguientes infracciones de los estándares de calidad:

  • Detectores de humo que no estén funcionando (a baterías, batería descargada)
  • Detectores de humo que no estén funcionando (eléctricos, el inquilino paga el servicio eléctrico)
  • Detectores de humo que falten (había un detector de humo en la inspección inicial o la última inspección anual)
  • No hay electricidad (el inquilino paga el servicio eléctrico)
  • No hay gas (el inquilino paga el servicio a gas)
  • Cerradura de doble cilindro en la puerta de salida
  • Rejas ilegales en las ventanas de escape de incendio
  • Basura que bloquea el acceso a las puertas de salida o las ventanas de escape de incendios
  • Grasa de cocina que constituye un peligro de incendio
  • Daños causados por el inquilino o un invitado del inquilino
  • Detector de monóxido de carbono que no esté funcionando (a baterías, batería descargada)
  • Detector de monóxido de carbono que no esté funcionando (eléctrico, el inquilino paga el servicio eléctrico)

¿Qué pueden hacer los propietarios para que les paguen en forma oportuna?
Una de las principales responsabilidades de HPD es asegurarse que los cheques de pago de asistencia de vivienda mensual sean emitidos correctamente y en forma oportuna cada mes.  Con el fin de ayudar a HPD con este rol, los propietarios deben ser conscientes de la siguiente información importante.

Primero, con el fin de que los cheques sean emitidos, el propietario debe presentar una copia de la escritura de esa propiedad. Si el agente administrador está autorizado para realizar negocios a nombre del arrendador, se debe presentar una copia del acuerdo entre el propietario registrado y el agente. Las escrituras deben enviarse a la brevedad a la dirección de envío que se encuentra en la carta de HPD que solicita la escritura.  Cualquier pregunta o inquietud relacionada con la presentación de la escritura debe dirigirse a la Unidad de Registro del Propietario llamando al (917) 286-4300.

Segundo, los cheques no se pueden emitir sin un “Formulario W9 substituto” especial (ver abajo) que requiere de un número de identificación del contribuyente válido (TIN). Este formulario debe ser rellenado por el propietario registrado y no puede contener el TIN de otra persona, por ejemplo, del administrador. Además, cada TIN debe estar asociado con sólo un nombre de contribuyente y una dirección de contribuyente; de otro modo, el sistema de la ciudad no permitirá que se procese un cheque. Los formularios W-9 sustitutos deben enviarse a la brevedad a la dirección de envío que se encuentra en la carta de HPD que solicita esto.  Si usted está proveyendo un número de identificación de empleador (EIN), por favor entregue una copia de la carta de afirmación de impuestos o alguna otra correspondencia del Servicio de Impuestos Internos con su número EIN de nueve dígitos.  Si está proporcionando su número de seguro social, por favor entregue una copia clara de su tarjeta de seguro social.  Si una persona distinta a usted, el propietario, debe recibir el pago, por favor provea una carta notariada indicando precisamente quién debe recibir los cheques mensuales.  Además, también solicitamos un formulario W-9 substituto rellenado para esa parte, y documentación ratificando su EIN de nueve dígitos.  Cualquiera pregunta o inquietud relacionada con el formulario W-9 substituto debe dirigirse a la Unidad de Registro del Propietario llamando al (917) 286-4300.

Los pagos de subsidio de renta son emitidos por la Oficina del Contralor de la ciudad de Nueva York a nombre de HPD.  Los pagos no serán emitidos a los propietarios que tienen un gravamen pendiente con alguna división de la ciudad de Nueva York; por ejemplo, gravámenes de impuestos, multas de estacionamiento, etc. Los propietarios con preguntas sobre un gravamen pendiente pueden llamar a la unidad de asistencia de impuestos del Departamento de Finanzas de la ciudad de Nueva York al (718) 935-9500.



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